Договір на постачання товару, замовленого з використанням порталу B2B

Даний договір між АТ «НОВИЙ СТИЛЬ» (який іменується надалі Постачальник) та клієнтом (який іменується надалі Покупець) визначає умови придбання товарів через B2B портал Постачальника, розміщений на сайті: https://b2b.nowystyl.ua/ та є публічним договором у розумінні ст.633 Цивільного кодексу України.

1. Терміни та визначення:

B2B портал – це корпоративний портал https://b2b.nowystyl.ua/, спеціалізована система, призначена для забезпечення ефективної взаємодії Постачальника з клієнтами та партнерами. Портал B2B дозволяє реалізувати всі процеси торговельно-закупівельної діяльності за принципом одного вікна, в режимі он-лайн, в рамках єдиного інтерфейсу.
Клієнт – покупець, зареєстрований на порталі B2B. Реєстрація та користування порталом B2B є безкоштовним.
Розміщення замовлення – відправка Покупцем замовлення Постачальнику за допомогою сервісу B2B «Замовити товар», в якому вказано: асортимент, кількість, умови постачання, адресу доставки, бажана дата постачання.
Товар - шкільні меблі та комплектуючі до них, меблі офісні та комплектуючі до них, крісла, стільці та комплектуючі до них.
Умови постачання Товару, замовленого Покупцем -
або EXW (Франко – Завод)
або FCA (Франко – Перевізник)
або CPT (Перевезення оплачено до)
або DAP (Постачання у місці призначення)

згідно з Міжнародними правилами інтерпретації комерційних термінів «Інкотермс» (у редакції 2010 року), які застосовуються з урахуванням особливостей, пов'язаних із внутрішньодержавним характером цього Договору, а також тих особливостей, що випливають із умов цього Договору. Постачання на умовах DAP або CPT може здійснюватися лише за умови, що сума замовлення не менше 24 000,00 грн., у т.ч. ПДВ 20%.

Електронна пошта Покупця – електронна адреса Покупця, вказана Покупцем в обліковому записі під час реєстрації на B2B.

Електронна пошта Постачальника – [email protected], електронна адреса Постачальника, на яку Покупець може надсилати питання, пов'язані з

2. Предмет договору:

2.1. Постачальник зобов'язується поставити (постачати) Покупцю Товар, а Покупець зобов'язується сплатити (оплачувати) та прийняти (приймати) цей Товар. Цей Договір за своєю правовою природою є змішаним договором і містить у собі елементи договору поставки, купівлі – продажу та договору доручення.
2.2. Інформацію про найменування Товару, основні характеристики Товару та його ціну Покупець отримує на B2B порталі.
2.3. Датою укладання цього Договору (датою прийняття пропозиції щодо поставки) є дата розміщення замовлення.

3. Порядок оформлення замовлення:

3.1. Покупець здійснює оформлення замовлення після ознайомлення та згоди з умовами користування сайтом та умовами даного договору на постачання товару, замовленого з використанням порталу (системи) B2B. Відправка Покупцем замовлення свідчить про прийняття (акцепт) Покупцем пропозиції Постачальника укласти договір постачання на умовах, визначених у цьому Договорі.
3.2. Замовлення здійснюється шляхом заповнення Покупцем даних щодо: найменування, виду, кількості, якості, ціни, умови постачання, умови та місця здійснення доставки. При розміщенні замовлення на постачання Товару з умовою відправки вантажоодержувачу Покупець обов'язково вказує дані: вантажоодержувач, транспортно-експедиторська компанія.
3.3. Постачальник протягом доби з моменту розміщення замовлення надсилає Покупцеві електронною поштою рахунок-фактуру, що підтверджує узгоджений асортимент, кількість, ціну Товару, місце доставки, умови постачання.

4. Умови оплати Товару:

4.1. Покупець здійснює оплату Товару відповідно до рахунку – фактури Постачальника шляхом перерахування 100% передоплати на розрахунковий рахунок Постачальника. У платіжному дорученні Покупець вказує номер замовлення на сайті B2B. Рахунок-фактура підлягає оплаті протягом 3 (трьох) банківських днів із дня його складання. Якщо Покупець у зазначений термін не здійснив оплату, замовлення набуває статусу «неузгодженого замовлення» і не підлягає виконанню Постачальником.
4.2. Датою оплати вважається дата зарахування коштів на поточний рахунок Постачальника.

5. Умови постачання Товару:

5.1. Максимальний термін поставки Товару складає 45 (сорок п'ять) календарних днів з моменту отримання Постачальником 100% передоплати за Товар на свій поточний рахунок, при цьому конкретний термін поставки в кожному випадку вказується у рахунку.
5.2. Покупець, при розміщенні замовлення, має право на власний розсуд вибрати умови поставки: FCA, DAP, CPT, EXW.
5.3. Постачання товару на умовах постачання FCA:
5.3.1. FCA: Постачання товару з умовою відправки вантажоодержувачу.
5.3.1.1. Товар може поставлятися Покупцеві з умовою відправки вантажоодержувачу, якщо в рахунок-фактурі, що підтверджує замовлення Покупця, міститься інформація про умову поставки FCA, вантажоодержувача, транспортної – експедиторської компанії.
5.3.1.2. Прийняттям умови цього Договору Покупець доручає Постачальнику:
1. Укласти від імені Покупця договір з транспортно-експедиторською компанією на надання послуг з перевезення та/або організації перевезення Товару. При цьому умови договору, у тому числі тарифи на надання послуг, порядок оплати послуг, замовлення послуги із забезпечення гарантованого розрахунку Вантажоодержувачем (отримувачем) встановлюються Постачальником за погодженням з транспортно-експедиторською компанією, виходячи з найбільшої вигоди для Покупця.
Постачальник включає Покупця до переліку осіб, за дорученням яких він діє, для укладання договорів з транспортно-експедиторською компанією після першого розміщення замовлення.
2. Оформити товарно-транспортні документи від імені Покупця, вказавши в них інформацію, виходячи з наступного:

• Вантажоодержувач: одержувач вантажу, вказаний Покупцем при розміщенні заявки на порталі B2B та в рахунку – фактурі на оплату Товару;

• Оголошена цінність – вказується цінність, вказана Покупцем, але не менша за вартість Товару, зазначену у рахунку – фактурі на оплату Товару;

• Поля товарно-транспортного документа «Відправник», «Вантажоодержувач», «Форма оплати» підлягають обов'язковому заповненню.

3. Представляти інтереси Покупця у взаємовідносинах з транспортно-експедиторськими компаніями щодо пред'явлення претензій пов'язаних з порушенням умов доставки Товару (вантажу), порушення термінів доставки, пошкодження Товару (вантажу), втрати Товару (вантажу), а також з інших питань, що виникають при доставці Товару (вантажу). Постачальник наділяється правом пред'являти претензії, вимоги, надсилати листи, звернення, заяви, подавати довідки, документи на адресу транспортно-експедиторських компаній від імені Покупця для виконання зазначених повноважень.
5.3.1.3. Зобов'язання Постачальника з постачання Товару вважаються виконаними з моменту передачі Товару транспортно – експедиторської компанії, що підтверджується відповідною витратною накладною Постачальника (товарно – транспортною накладною).
5.3.2. FCA: Постачання на умовах прямого постачання зі складу Постачальника.
5.3.2.1. Постачання на умовах прямого постачання зі складу Постачальника - постачання Товару (вантажу) Покупцеві на умовах FCA на складі Постачальника, зазначеної Покупцем транспортно – експедиторської компанії (з яким у Покупця укладено договір, та який уповноважений Покупцем здійснити приймання Товару (вантажу) у Постачальника та її подальшу доставку третій особі).
5.3.2.2. Покупець самостійно обирає Перевізника - транспортно-експедиторську компанію для доставки Товару (вантажу) і оформляє товарно-транспортну накладну. Покупець несе повну відповідальність за достовірність та повноту даних, зазначених у товарно – транспортній накладній.
5.3.2.3. У товарно – транспортній накладній на Товар (вантаж) Покупець вказує номер оплаченого замовлення (сторони дійшли згоди, що номер оплаченого замовлення та номер рахунку – фактури по одній партії Товару (вантажу) збігаються, ідентичні. У накладній на відпустку партії Товару (вантажу) вказується номер замовлення/рахунку – фактури).
5.3.2.4. Пред'явлена Перевізником товарно-транспортна накладна з номером замовлення для Постачальника є вказівкою Покупцем Перевізника, якому слід передати Товар (вантаж) для доставки.
5.3.2.5. Оригінал товарно-транспортної накладної із зазначенням номера замовлення та з відміткою Перевізника про прийняття є документів, що підтверджують виконання Постачальником зобов'язання щодо поставки Товару (вантажу) Покупцю.
5.3.2.6. Постачальник направляє Покупцеві видаткову – накладну на Товар (вантаж), до якого додає копію товарно – транспортної накладної щомісяця, до 05 числа, наступного за звітним (у тому, яким було виписано видаткову – накладну).
5.3.2.7. Щомісяця сторони проводять звірку взаєморозрахунків, за постачанням Товару (вантажу), на умовах прямого постачання зі складу Постачальника із залученням транспортно – експедиторської компанії та підписують Акт звірки взаєморозрахунків.
5.3.2.8. Не допускається часткове постачання Товару (вантажу) в рамках Замовлення.
5.3.2.9. Прийом Товару (вантажу) за якістю та кількістю проводиться на складі Постачальника.

5.4. Постачання Продукції на умовах CPT:

5.4.1. Постачання на умовах CPT на складі Постачальника, обраного Постачальником транспортно-експедиторської компанії (з яким у Постачальника укладено договір).
5.4.2. Продукція постачається Покупцю на зазначених у п.5.4.. умовах з урахуванням наступного, що рахунок-фактура, яка підтверджує Замовлення Покупця, містить відомості про умову постачання CPT, місця поставки Продукції.
5.4.3. У разі поставки товару через Перевізника на умовах CPT товар буде вважатися належним чином прийнятим Покупцем з моменту прийому товару представником Перевізника доставки до відправлення та підписання представником Перевізника видаткової накладної. З моменту передачі товару представнику Перевізника до Покупця переходить право власності на товар, а також ризик втрати чи пошкодження товару.
5.4.4 Факт отримання продукції Покупцем підтверджується відміткою Перевізника в товарно-транспортній накладній, при цьому Покупець зобов'язаний на вимогу Перевізника поставити відмітку в товарно-транспортній накладній при отриманні товару. Оригінал товарно-транспортної накладної із зазначенням номера видаткової накладної та з відміткою Перевізника про прийняття є документом, що підтверджує виконання Постачальником зобов'язання щодо поставки Продукції.
5.4.5. Постачальник разом із кожною партією товару передає Покупцеві через Перевізника видаткову накладну, товарно-транспортну накладну на Продукцію.
5.5. Товар постачається із супровідними документами, передбаченими чинним законодавством України.
5.6. Часткове постачання за ініціативою Постачальника можливе за умови попереднього повідомлення Покупця не пізніше ніж за 3 дні до дати виконання замовлення (з урахуванням обмежень встановлених п.п. 5.3.2.8), при цьому Покупець несе відповідальність перед третіми особами.
5.7. При постачанні Товару на умовах DAP/EXW/CPT Покупець зобов'язується прийняти Товар від Постачальника/, транспортно-експедиторської компанії залученої Постачальником/ та підписати видаткову накладну/, товарно-транспортну накладну із зазначенням ПІБ, посади, дати отримання Товару, а також надати документ, що підтверджує, згідно з чинним законодавством повноваження особи підписувати видаткову накладну та отримувати Товар.
5.8. Прийом Товару за якістю та кількістю здійснюється на складі Постачальника або Покупця залежно від умов постачання.
5.9. У разі невідповідності кількості, якості та/або асортименту Товару, фактично поставленого Покупцю, кількості, якості та/або асортименту Товару, зазначеного у витратній накладній, складається Акт невідповідності. При цьому Покупець має підписати транспортні та супровідні документи (витратну накладну, ТТН) із позначкою «Прийнято згідно з Актом невідповідності».

6. Гарантійні зобов'язання: 

6.1. Продукції виробництва АТ «Новий Стиль», що поставляється за цим Договором, має відповідати: вимогам ДСТУ 16371-2016 «Меблі. Загальні технічні умови» – якість офісних меблів, вимогам ДСТУ 19917-2016 «Меблі для сидіння та лежання» – якість крісел, стільців, а також гігієнічному висновку, що надається Покупцеві за його запитом.
6.2. На офісні меблі та комплектуючі до них, виробництва АТ «Новий Стиль», встановлюється гарантійний термін експлуатації 18 (вісімнадцять) місяців з моменту отримання Покупцем такого Товару, а на крісла, стільці та комплектуючі до них – 12 (дванадцять) місяців з моменту їх отримання Покупцем, за умови дотримання вимог щодо транспортування, зберігання, збирання та експлуатації.
6.3. Покупець має право пред'явити рекламацію за якістю продукції, що поставляється, протягом 14 днів з моменту отримання Товару. Термін розгляду рекламації 14 календарних днів із моменту її отримання Постачальником.

7. Відповідальність сторін:

7.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання умов цього Договору у порядку, передбаченому цим Договором та чинним законодавством України.
7.2. У разі обставин непереборної сили сторони звільняються від виконання умов цього Договору. Під обставинами непереборної сили для цілей цього Договору розуміються події, що мають надзвичайний, невідворотний непередбачуваний характер, що виключають або об'єктивно перешкоджають виконанню цього Договору, настання яких Сторони не могли передбачати та запобігти вкотре
7.3. Якщо через дії обставин непереборної сили невиконання зобов'язань за цим Договором триває понад п'ять місяців, кожна Сторона має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку, письмово повідомивши про це іншу сторону.
7.4. Сторони докладають максимальних зусиль для вирішення будь-яких розбіжностей виключно шляхом переговорів.

8. Інші умови:

8.1. Постачальник залишає за собою право в односторонньому порядку вносити зміни до цього Договіру з попередньою публікацією його на B2B порталі: https://b2b.nowystyl.ua/.
8.2. Відповідальність за зміст та достовірність інформації, яку надає Покупець при оформленні замовлення на B2B порталі, несе Покупець.
8.3. Інформація, що надається Покупцем, є конфіденційною. Постачальник використовує інформацію про Покупця виключно з метою функціонування B2B порталу та виконання зобов'язань за цим Договором.
8.4. Покупець добровільно дає згоду на збирання та обробку своїх персональних даних Постачальником, з наступною метою: дані, що стають відомими продавцю використовуватися в комерційних цілях, у тому числі для обробки замовлень на придбання товарів, отримання інформації про замовлення, передача телекомунікаційними засобами зв'язку (електронною) поштою, мобільним зв'язком) рекламних та спеціальних пропозицій, інформації про акції, розіграші або будь-якої іншої інформації про діяльність Постачальника.
8.5. Покупець надає Постачальнику право здійснювати обробку його персональних даних, у тому числі: поміщати персональні дані до баз даних Постачальника (без додаткового повідомлення Покупця про це), здійснювати довічне зберігання даних, їх накопичення, оновлення, зміну (при необхідності). Постачальник зобов'язується забезпечити захист даних від несанкціонованого доступу третіх осіб, не розповсюджувати та не передавати дані будь-якій третій стороні (крім передачі даних пов'язаним особам, комерційним партнерам, особам, уповноваженим Постачальника на здійснення безпосередньої обробки даних для зазначених цілей, а також на обов'язковий запит компетентного державного органу).
8.6. У разі небажання отримувати розсилку, Покупець має право звернутися до Постачальника, написавши заяву про відмову від отримання рекламних матеріалів, надіславши її на поштову чи електронну адресу.
8.7. Постачальник здійснює виписку та реєстрацію податкових накладних у відповідність до чинного законодавства.

9. Строк дії Договору та порядок його розірвання:

9.1. Цей Договір набирає чинності з дати розміщення замовлення відповідно до пп. 2.3. Договору діє до повного виконання зобов'язань сторонами, за винятком випадків його дострокового розірвання.
9.2. Договір може бути розірваний у випадках, зазначених у цьому Договорі з ініціативи однієї із Сторін або за взаємною згодою Сторін.

ПОСТАЧАЛЬНИК:
АТ "Новий Стиль"
61020 м. Харків, Григорівське шосе, 88,
р/р UA303071230000026001010256248
у ПАТ "БАНК ВОСТОК»
Ідентифікаційний код 32565288,
ІПН 325652820356